Администрация городского округа Сызрань

Администрация городского округа Сызрань - исполнительно-распорядительный орган муниципального образования, наделенный полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Самарской области. Обладает правами юридического лица и является муниципальным учреждением, образуемым для осуществления управленческих функций.

Группой Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» реализован проект по внедрению Системы электронного документооборота, в ходе которого:

- Разработаны и введены в действие эффективные регламенты и маршруты движения документов, учитывающие работу в условиях электронного документооборота;

- Автоматизированы основные делопроизводственные процессы, в т.ч:

•     обработки входящих, исходящих и внутренних документов
•     обработки организационно-распорядительной документации;
•     исполнения и контроля исполнения резолюций Главы администрации;
  

Документы, поступающие в Администрацию на бумажном носителе, регистрируются в Системе, сканируются в потоковом режиме и, после нанесения резолюции, автоматически рассылаются сотрудникам в виде заданий и поручений.

Система заблаговременно предупреждает сотрудников, задействованных в исполнении заданий, о приближении сроков, предоставляет возможность ознакомиться с текстом документа в электронном виде, подготовить и согласовать с руководителем проект исходящего ответа.

На сегодняшний день в Системе задействованы более 200 человек – это сотрудники всех структурных подразделений Администрации, включая территориально удаленные.

В соответствии с Государственной программой развития электронного общества, планируется поэтапный перевод государственных и муниципальных услуг (предоставляемых Администрацией и её структурами) в электронный вид, внедрение средств ЭЦП и обеспечение поддержки технологии «единого окна».

Описание решения

Правовое управление является структурным подразделением Администрации и представляет её интересы в судах общей юрисдикции Городского округа Сызрань, а также в арбитражном суде Самарской области. Управление является участником документооборота Администрации наравне с прочими структурными подразделениями и входит в контур СЭД с 2009 года.

Специалисты Управления регулярно принимают участие в судебных заседаниях. Ввиду того, что длительность самих процессуальных мероприятий и объёмы сопутствующей документации довольно велики, Управлению было необходимо собственное решение по автоматизации учёта судебных дел и контролю мероприятий по подготовке и участию в слушаниях. Соответствующие работы были начаты специалистами ГК "ACS-ВолгаЭВМкомплекс" в 2012 году.

Автоматизированная система управления судебными делами была создана до конца того же года. Внедрение выполнено на платформе DocsVision, на которой функционирует СЭД Администрации. Для решения специфических задач, поставленных сотрудниками Управления, были задействованы уже имеющиеся серверные мощности, рабочие места и лицензии, т.е. новое решение полностью интегрировано в действующую СЭД.

В настоящий момент Система обеспечивает централизованный учёт, хранение и поиск судебных дел и сопутствующих документов. На основании данных, вводимых при их регистрации, Система автоматически формирует расписание слушаний и осуществляет активное оповещение представителей в судах о предстоящих заседаниях. В Системе реализована функция по ведению истории слушаний, а также оперативная отчётность о состоянии завершённых и находящихся в производстве дел.