НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Нотариальная Палата Самарской области обеспечивает публичную функцию от имени и по поручению государства нотариусами Самарской области, защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, осуществляет контроль за исполнением нотариусами своих профессиональных обязанностей, организовывает стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, страхование риска профессиональной ответственности нотариусов, повышение квалификации нотариусов, оказывает нотариусам методическую помощь.
В конце 2018-го года ГК «СоюзЭВМкомплекс» и Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) заключили договор на внедрение Системы электронного документооборота на платформе СЭД Tessa.
В ходе внедренческого проекта проведена экспертиза и анализ сложившихся процессов работы с документами и заданиями, разработана и утверждена Концепция «как есть» и «как будет».
В дополнение к утверждённой Концепции реализованы пожелания и дополнения Президента и ключевых сотрудников НПСо по процессам обработки входящей, исходящей корреспонденции, протоколов, приказов, распоряжений и личных дел нотариусов. Обеспечена возможность удаленной работы и взаимодействия сотрудников с документами и заданиями. Подключено удаленное подразделение – архивариусы. Разработаны статистические отчеты для подготовки к протоколам годовых собраний.
Создано единое электронное хранилище документов (Архив), разработаны и утверждены регламенты обработки основных видов документов Нотариальной Палаты, организовано обучение сотрудников.
Сотрудники НПСо приступили к работе в СЭД при консультационной поддержке специалистов ГК «СоюзЭВМкомплекс». Проект был реализован за 3 месяца (октябрь - декабрь 2018 г.). В качестве базы данных использовался сервер Postgres и Linux. Это первый проект в Самарской области, реализованный на платформе Tessa.