Администрация Муниципального района Нефтегорский

В I квартале 2013 года специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в Администрации был завершён проект по внедрению системы электронного документооборота.

Администрация Муниципального района Нефтегорский - исполнительно-распорядительный орган, реализующий полномочия по решению вопросов местного значения, а также отдельные государственные полномочия.

Администрацию возглавляет глава муниципального района Нефтегорский.

В структуру управления также входят 5 заместителей, помощник главы и руководитель аппарата.

В состав Администрации входят 5 управлений, 15 отделов, 2 службы (ЕДДС, хозяйственно-эксплуатационная служба) и 4 муниципальных бюджетных учреждения. Общая численность персонала составляет 56 человек.

На данный момент Системой охвачены все основные функции делопроизводства, включая регистрацию документов, назначение заданий и контроль исполнения. Пользователями является практически весь коллектив Администрации, включая руководство и большинство конечных исполнителей. Для организации эффективной работы Главы и его заместителей, специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была также внедрена мобильная версия решения, используемая на планшетах Apple iPad. Теперь рассматривать документы, назначать и контролировать выполнение задач можно находясь в автомобиле, аэропорту или в командировке.

Основой для успешного внедрения послужили регламенты, разработанные специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в ходе проекта. Обучение пользователей и опытная эксплуатация, проведённые в строгом соответствии с ними, позволили существенно повысить производительность труда при работе с документами и поручениями.

Система активного оповещения, функционирующая на каждом рабочем месте, своевременно напоминает участникам процессов исполнения о приближении сроков по каждому заданию.

Повышению общего уровня исполнительской дисциплины способствует и система отчётности, разработанная с учётом потребностей Администрации. Она позволяет в режиме реального времени контролировать уровень исполнительской дисциплины как в целом по Администрации или её структурным подразделениям, так и по отдельным сотрудникам и документам.