ПАО "Самаранефтехимпроект"

Основным видом деятельности ПАО «Самарский институт по проектированию предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности» является разработка проектной документации для нефтеперерабатывающих заводов, входящих в группу ПАО «Роснефть».

Главной целью I этапа внедрения системы электронного документооборота в ПАО «Самаранефтехимпроект» была определена задача автоматизации процессов общего делопроизводства, направленная на повышение эффективности управления и производительности труда.

Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» реализован проект по внедрению решения, позволяющего автоматизировать процессы обработки входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, а также процессы создания, исполнения и контроля исполнения резолюции.

Дополнительно разработаны интеграционные модули, обеспечивающие взаимодействие системы электронного документооборота с системой MS Outlook.

Внедрение автоматизированной системы управления в ПАО «Самаранефтехимпроект» позволило упорядочить работу с документами, ускорить процесс их поиска и исключить риски утраты.

Также в результате I этапа внедрения достигнуто сокращение сроков выполнения работ, повышение уровня исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников за счёт организации эффективного контроля исполнения.

Второй этап предполагает внедрение автоматизированной системы управления процессами подготовки и проведения тендерных процедур, а также автоматизированной системы управления локально-нормативной документацией.