Задачи проекта, если настроена синхронизация с Exchange Server, автоматически попадают в MS Outlook в папку с соответствующим названием проекта, что существенно облегчает поиск и структурирование задач.
По задаче можно отчитаться прямо в MS Outlook, в окне задачи, и, что самое главное, данные отправятся к руководителю проекта на утверждение в Project Web App.
Если руководитель проекта изменяет назначенную задачу в проекте, то у исполнителя этой задачи сразу все изменения произошедшие с задачей обновятся в MS Outlook.
В свою очередь, если исполнитель удаляет или изменяет данные по назначенной задаче, то все изменения придут руководителю проекта на утверждение. При создание исполнителем новой задачи в Outlook в папке проекта, руководителю проекта приходит запрос на добавление новой задачи.